SHARP Go for Collaboration Kullanıcı Kılavuzu

SYNAPPX™ İşbirliğine Gidin Kullanıcı Kılavuzu

Kullanıcı Deneyimi

Synappx Go hibrit işbirliğini kolaylaştırır. Her ortamdaki temel bileşenler şunlardır.
Toplantı öncesi
Synappx Go oda takvimi, toplantı kaynağıyla planlanan toplantıları görüntüler. Takvim, gizliliği ve güvenliği korumak için yalnızca zamanı ve kaynağı kimin ayırdığını görüntüler.

1. Toplantı odası takvimi (yalnızca Microsoft 365)
2. Synappx NFC tag
3. Synappx QR Kodu

Planlanmış bir toplantıyı başlatma
Bir kullanıcı NFC'ye dokunduğunda tag veya QR kodunu tarar, planlanan toplantı başlar. Veya kullanıcılar Synappx Go'yu açıp başlatmak için planlanan bir toplantı seçebilir ve ardından bir NFC'ye dokunabilir tag veya QR kodunu tarayın. Kullanıcılar ayrıca geçici bir toplantı oluşturabilir ve NFC'ye dokunabilir tag yeni bir planlanmamış toplantı başlatmak için. Yapılandırıldığında, Synappx ekran girişini odadaki PC'ye değiştirir.
Kullanıcılar, planlanan toplantı saatinden 10 dakika önce bir toplantı başlatabilir. Ayrıca, çalışma alanı müsait olduğu ve çalışma alanında başka bir planlanmış toplantının 10 dakika veya daha kısa bir sürede başlamayacağı sürece toplantıyı farklı bir lisanslı çalışma alanında da başlatabilirler.

1. Çalışma alanını seçmek için seçin.
2. Seçme toplantısına başlayalım.
3. Özel toplantı oluşturmak için artı + simgesi.

NFC ne zaman tag dokunulduğunda veya QR kodu tarandığında, aşağıdaki bileşenler otomatik olarak başlayacaktır:

• Planlananı başlat web konferans.
• Odadaki kamerayı ve sesi bağlayın (kamera varsayılan olarak açıktır).

Not: Desteklenen otomatik eylemler şunlara göre değişir: web konferans hizmeti Geçici bir toplantı başlatmak
Synappx Go'da Meet Now özelliğini kullanarak özel bir toplantı düzenlenebilir. Kullanıcılar yeni bir toplantı oluşturabilir. Kullanıcılar Başlat'a tıkladığında, davet web konferans bilgileri katılımcılara gönderilecek, müsaitlik varsa oda rezerve edilecek ve konferans başlayacaktır. web Konferans oturumu, odadaki tüm temel teknoloji bileşenlerinin (ekran, kamera/ses) bağlanmasıyla gerçekleştirilir.
Zaten odadaysanız, NFC'ye dokunmanız yeterlidir tag veya QR kodunu tarayın. Çalışma alanı bilgileri otomatik olarak doldurulur. Ayrıca, son kullanılan web Ad-hoc toplantı sürecini basitleştirmek için konferans zaten girildi. Oda önümüzdeki 15 dakika içinde zaten rezerve edilmişse, kullanıcı odanın ad-hoc toplantı için müsait olmadığına dair bir bildirim alacaktır. Bir toplantı sırasında
Toplantı başladığında, Synappx Go ekranda bir toplantı zamanlayıcısı görüntüler. Arayüz araç çubuğuna küçültülebilir veya size daha büyük bir zamanlayıcı sağlamak için büyütülebilir view.
Kullanıcının akıllı telefonunda bulunan Synappx Go uygulamasında toplantı için üretkenlik özellikleri kullanılabilir hale gelecek.

1. Toplantı Zamanlayıcısı ve Bilgilendirme
   • Toplantı odası zamanlayıcısı
   • Kaynak kullanılabilirliğine bağlı olarak toplantıyı 30 dakika uzatmak için toplantı uzatma seçeneği
   • Katılımcı bilgileri
2. Toplantı daveti ekleri
   Toplantı davetine eklenen belgelere erişim. (Belge bağlantıları desteklenmez)
3. İzleme dörtgenini ve Kalem Yazılımını başlatın
4. Web konferans uzaktan kumandası
   • Ekran paylaşımı açık/kapalı
   • Kamera açık/kapalı
   • Mikrofon sessize alma/ses açma
   • Sesi artırma/azaltma

Kullanıcılar ayrıca toplantı ana sayfasında (MEET) gezinebilirler. file bulut depolama alanından erişim (FILES) ve uzaktan file sekmelere dokunarak kontrol (CONTROL) edin.
Uzak file operasyon
Uzak file Ayrıca, sunucunun rahatlığı ve paylaşılan yüzeylere dokunmayı en aza indirmek için Synappx Go mobil uygulamasından da kullanılabilir. Kullanıcı tarafından seçilen files buluttan indirilir ve değişiklik yapılırsa bulut sitesine geri güncellenir. Toplantılara ait ekler de indirilir ve bunlarda değişiklik yapılırsa files, değiştirilen eke geçici bir bağlantıyla buluta yüklenirler fileToplantı organizatörüne gönderilir.
Aşağıdaki file türler uzaktan destekleniyor file operasyon:

• Microsoft PowerPoint, Word, Excel
• PDF files (Chrome tarayıcısında açıldı)
• Resim fileJPEG, TIFF, GIF, BMP, PNG ve SVG. (Chrome tarayıcısında açılır)
• Kalem Yazılımı

Video files, web sayfalar, metin ve e-posta ekleri, akıllı telefondaki dokunarak paylaşma veya açma özellikleri için desteklenir. Uzaktan kumanda özellikleri bunlar için desteklenmez files. İşlevsellik şunları içerir:

1. Şu anda görüntülenen belge
2. İzleme paneli
3. Görüntülendi file liste
4. En aza indir/en üst düzeye çıkar
5. Navigasyon
6. Mod
7. Yakınlaştır/Uzaklaştır
8. Kaydet/kapat file

Paylaşmak için Görüntüle
Bulut içeriklerini Sharp ekranlarla paylaşmanın birçok seçeneği var.

• Son değiştirilen buluttan seçin files
• Bulut depolama klasörlerine göz atın
• Arama files
• E-posta eklerini aç
• Açık filemetin mesajlarından gelenler
• Açık fileMicrosoft Office veya Teams'de
• Açık URL mobil tarayıcıdan

Beş kullanıcıya kadar içerik aynı anda paylaşılabilir ve orijinal bulut depolama konumlarına kaydedilebilir. Office, PDF ve resimden sonra files ekran PC'sine indirilir, uzaktan kumanda için cep telefonunuzu kullanabilirsiniz file İşlem. Uzaktan izleme paneli, ekrandaki diğer içeriklerle uzaktan etkileşime girmenizi sağlar.
Paylaşım fileToplantılarda veya Synappx Go ana ekranından paylaş'a tıklayarak kullanılabilir.
FilePopüler bulut depolama hizmetlerinden gelen dosyalara OneDrive, Microsoft Teams, Google Drive, SharePoint ve DropBox'a erişim dahil olmak üzere uygulamadan erişilebilir. Son değiştirilen belgeler otomatik olarak doldurulur ve kolay erişim sağlar veya klasörlerinize göz atabilir ve belirli içerikleri paylaşabilirsiniz.Synappx Go Pen Yazılımı Uzaktan Çalıştırma
Sharp Pen Yazılımı, etkileşimli bir ekranın beyaz tahta olarak işlev görmesini sağlar. Beyaz tahta özelliklerine erişmek için aşağıdaki talimatları izleyin:

• Toplantı kontrol sayfasındaki simgeyi seçerek Kalem Yazılımı boş bir sayfa açın.
• Sayfalarda gezinmek için okları kullanın.
  o Önceki sayfaya gitmek için sol ok < tuşuna basın.
  o Sonraki sayfaya geçmek için sağ ok tuşuna > basın.
• Mod düğmesine uzun basın Kaydırma moduna geçmek için.
• Kalem rengini değiştir.
• Sayfayı Temizle: Geçerli sayfayı temizle.
• PDF olarak kaydet: Kaydedilenleri indirmek için geçici bir bağlantı file Toplantı organizatörüne gönderilecektir.
• Kaydet ve Kapat: Kapat file Değişiklikleri kaydetmeden.

Bir toplantıyı sonlandırmak
Toplantı düzenleyicisi veya diğer bir katılımcı, Sonlandır düğmesini seçerek toplantıyı sonlandırabilir.
Bu eylem aynı zamanda:

• Bağlantıyı keser web konferans
• Kamera ve ses bağlantısını keser
• Görüntülenen içeriği kapatır/files
  o Otomatik kapatma, paylaşılan Microsoft Office artı görüntü ve PDF'de desteklenir files, yerleşik Synappx Görüntüsü ile açıldı Viewşey.
• Yapılandırıldığında, ekranı varsayılan girişine döndürür.

Bu sayfa bilerek boş bırakılmıştır.
Daha fazla bilgi için Synappx destek sitesini ziyaret edin.
Synappx Kullanım Şartlarına şu adresten erişin: https://business.sharpusa.com/synappx-support/about/termsofuse.
Synappx Gizlilik Politikasına şu adresten erişin: https://business.sharpusa.com/synappx-support/About/Privacy.
Synappx Son Kullanıcı Lisans Sözleşmesine şu adresten erişin: https://business.sharpusa.com/synappx-support/about/EULA.
©2023 Sharp Electronics Corporation. Tüm hakları saklıdır.
Tasarım ve özellikler bildirimde bulunulmaksızın değiştirilebilir. Bu belgede görünen bazı görseller simüle edilmiştir. Sharp, Synappx ve ilgili tüm ticari markalar Sharp Corporation ve/veya bağlı şirketlerinin ticari markaları veya tescilli ticari markalarıdır. Amazon, Alexa, Amazon Chime ve ilgili tüm logolar Amazon.com, Inc. veya bağlı şirketlerinin ticari markalarıdır. Android™, Google Workspace™, Google Cast™, Google Chrome™, Google Meet™ ve Google, Google Inc.'in ticari markalarıdır.
Apple, Mac, MacOS, iCloud ve iPhone, Apple Inc.'in ABD ve diğer ülkelerde tescilli ticari markalarıdır.
Azure, Microsoft® , Microsoft 365, OneDrive® , Outlook® , PowerPoint® , Skype® , Windows® ve Windows® 10® ABD ve diğer ülkelerde Microsoft Corporation'ın tescilli ticari markaları veya ticari markalarıdır. Box, Box, Inc.'in ticari markasıdır. ClickShare, MirrorOp® ve wePresent® Barco Inc.'in tescilli ticari markaları veya ticari markalarıdır. Dropbox, Dropbox, Inc.'in ticari markasıdır. GoToMeeting® ABD ve diğer ülkelerde LogMeIn, Inc.'in tescilli ticari markasıdır. IOS, ABD ve diğer ülkelerde Cisco'nun ticari markası veya tescilli ticari markasıdır ve lisans altında kullanılmaktadır. Jabra ve Speak, GN Audio A/S ve/veya bağlı şirketlerinin ("GN Group") ticari markalarıdır. Logitech, ABD ve/veya diğer ülkelerde Logitech'in tescilli ticari markası veya ticari markasıdır. Miracast® Wi-Fi Alliance'ın tescilli ticari markasıdır. WEBEski, CISCO, Cisco WebÖrn. CISCO logosu ve Cisco WebEx logosu Cisco Systems, Inc.'in ticari markaları veya tescilli ticari markalarıdır.
ve/veya Amerika Birleşik Devletleri ve diğer ülkelerdeki bağlı kuruluşları. “Yamaha”, Yamaha Corporation'ın tescilli ticari markasıdır. ZOOM, Zoom Video Communications, Inc.'in ticari markasıdır. Diğer tüm ticari markalar ilgili sahiplerinin mülkiyetindedir.

Sürüm 3.4
Mart 2023 Synappx İşbirliğine Gidiyor
Kullanıcı Kılavuzu