Google Workspace UYGULAMASI
Yönetici Özeti
Bu kılavuz, Google Workspace'e geçiş için beş önemli Google önerisi sunmaktadır. Başarıyla geçiş yapan müşterilerin hikayelerine ek olarak kanıtlanmış araçları, kaynakları ve desteği ana hatlarıyla açıklamaktadır. Modern bir üretkenlik ve işbirliği çözümü arayan bilgi yöneticileri (CIO'lar) için Google Workspace, kurumsal işletmeler için eski araçlara karşı ikna edici bir alternatif sunmaktadır. Dünya çapında 10 milyon müşteri ve 3 milyar kullanıcı tarafından güvenilen Google Workspace, kuruluşlara iletişim, file yönetim, belge ortak oluşturma ve daha fazlası.
Neden Google
Çalışma Alanı? Kısa Bir Özet
Google Workspace, her ölçekteki ve hemen hemen her sektördeki kuruluşların güvenliği, üretkenliği ve iş birliğini geliştirmesine yardımcı olabilir. AI destekli güvenlik özellikleri ve bulut tabanlı ve sıfır güven mimarisiyle, işletmeler en hassas verilerini korumak için Workspace'e güvenir. Üretkenlik paketine yerleştirilmiş yapay zeka (AI), kuruluşların zamandan tasarruf etmesine ve iş kalitesini artırmasına yardımcı olabilir.
Google Workspace'i Gemini ile birlikte kullanan her ölçekteki işletme, yapay zekayı güvenli bir şekilde ölçeklendiriyor. Gemini kullanan kurumsal müşterilerle ilgili son çalışmamıza göre, kullanıcılar haftada ortalama 105 dakika tasarruf ediyor ve günlük kullanıcıların %75'i bunun işlerinin kalitesini artırdığını söylüyor. Kuruluşlar, BT ve kültürel modernizasyon fırsatını yakalamak, daha hızlı karar alma için iş akışlarını kolaylaştırmak ve sorunsuz iş birliği yoluyla darboğazları ortadan kaldırmaya yardımcı olmak için Workspace'e geçiyor.
Bölüm 1
Google Workspace'e sorunsuz geçiş için beş temel öneri
Herhangi bir teknolojiye geçiş çok yönlü bir süreçtir, ancak göz korkutucu olmak zorunda değildir. Dünyanın dört bir yanındaki kuruluşlar her yıl Workspace'e geçiş yapmayı tercih ediyor. Başarılı bir geçiş, teknoloji ortamını ve kaynak verilerini anlamaya öncelik veren, olası riskleri en aza indiren ve çalışanlar için değişim yönetiminin başarının önemli bir bileşeni olduğunu kabul eden stratejik bir yaklaşım gerektirir.
Her geçiş yolculuğu benzersiz olacak ve zaman çizelgesi kuruluşun veri hacmi ve karmaşıklığına bağlı olarak değişecektir. Bir geçiş planlarken, kuruluşun mevcut ortamının ve özel ihtiyaç ve koşullarının dikkatli bir şekilde değerlendirilmesiyle başlamak kritik öneme sahiptir. Müşteriler genellikle eski bir sağlayıcıyla lisans anlaşmalarının bitiminden 1-2 yıl önce süreci başlatmanın faydasını görürler.
Google hesap ekibiniz ve seçtiğiniz uygulama ortağıyla birlikte bu süreci başlatmak için izleyebileceğiniz beş adım şunlardır.
Kaynak verileri denetleyin ve anlayın
Zorlukları öngörmek ve geçiş yaklaşımını optimize etmek için veri türünü, boyutunu ve karmaşıklığını doğru bir şekilde değerlendirin. Verilerin kaynak sistemde nasıl yayıldığını ortaya çıkarmak için veri dağıtımınızı tanımlayın. Kurumsal veri gereksinimlerinin departmana göre değişebileceğini ve bu ihtiyaçların geçiş zaman çizelgenizi ve stratejinizi bilgilendirmesi gerektiğini unutmayın. Kesintileri önlemek için Google Workspace içindeki desteklenmeyen veri türlerini veya katı sınırlamaları proaktif bir şekilde ele alın.
Kaldıraç kaynak taramaları
Kaynak veriler hakkında derinlemesine bilgi edinmek için Google Workspace Migrate gibi tarama işlevlerini kullanarak kapsamlı bir veri analizi gerçekleştirin. İş yüklerini göç altyapısına etkili bir şekilde dağıtarak ve büyük veri kümelerine öncelik vererek göç sürecini optimize edin. Belirli veri türlerini göç ettirmek için kullanılabilecek araçları proaktif bir şekilde araştırmak için Google Workspace göç ürünü matrisini kullanabilirsiniz.
Göç yaklaşımınızı planlayın ve değişim yönetimini en baştan dahil edin:
Bir kurumsal geçiş planlarken, BT ekibinizi, Google hesap ekibinizi ve uygulama ortağınızı tanımlanmış hedefler ve amaçlarla amaçlanan sonuçlar konusunda uyumlu hale getirmek kritik öneme sahiptir. Bazı kuruluşlar, belirli eski araçlar ve nokta çözümleriyle birlikte Google Workspace'i benimsemeyi tercih edebilir.
Diğerleri Google Workspace'e tam geçiş yapmayı seçebilir. Google her iki geçiş modelini de destekler; ancak tam geçiş, kuruluşların Workspace'in faydalarını ve yatırım getirisini en üst düzeye çıkarmasına yardımcı olur.
Bir işletmenin iş hedeflerine ulaşmak için geçiş stratejisini oluşturmasının birçok yolu olsa da Google, temel BT, erken benimseyenler ve küresel canlı yayından oluşan üç aşamalı bir yaklaşımı öneriyor.
Google'ın önerdiği aşamalı geçiş yaklaşımı
Temel dağıtım faaliyetlerinin üç aşaması genellikle 3-9 ay sürebilir.
- Aşama 1: Planlama ve Temel BT Yalnızca temel BT ekibine dağıtım.
Bu aşama, dağıtım planlarını Google'ın en iyi uygulamalarıyla uyumlu hale getirmek ve genel proje için bir başarı yolu oluşturmak üzere bir ortakla iş birliği içinde başlar. Bu aşama teknik tasarımı onaylar ve test eder, entegrasyon noktalarını belirler ve ekibin araçlar ve teknolojiyle tanışmasını sağlar. - Aşama 2: İlk Benimseyenler Toplam kullanıcıların %5-10'una dağıtım yapar. Bu aşama geçişi doğrular, değişiklik yönetimi planını test eder ve eğitim ve iletişimler hakkında geri bildirim toplar, böylece plan kullanıcıların ihtiyaçlarını en iyi şekilde karşılamak için gerektiği gibi ayarlanabilir.
- Aşama 3: Tüm kullanıcılara Küresel Canlı Dağıtım. Bu aşama, geri kalanını getirir
gemideki kuruluşun kapsamlı eğitim ve iletişimler yürütmesi ve uzun vadeli benimseme ve dönüşüme geçiş yapması. büyük kuruluşlar için dağıtım kılavuzunda belirtildiği gibi. Bu süreç genellikle 3-9 ay sürer ve kuruluşunuzun özel gereksinimlerine ve ihtiyaçlarına uyarlanabilir. - Sorunsuz ve başarılı bir çalışma alanı geçişi için iyi uygulanan bir değişim yönetimi stratejisi olmazsa olmazdır. İletişim, eğitim ve desteğe odaklanarak kesintileri en aza indirebilir, çalışanları güçlendirebilir ve istenen iş sonuçlarına ulaşabilirsiniz. Bu kılavuzu değişim yönetimi stratejiniz için bir şablon olarak kullanabilirsiniz.
Veri geçişini önceliklendirin
Dikkatli planlama ve değerlendirmeyle, kuruluşunuzun canlı yayına geçme için kritik verilerini ve canlı yayın için gerekli olmayan verileri belirleyin. Canlı yayına geçme tarihinize kadar tüm verileri taşımanız gerekmez. Başarılı bir canlı yayına geçme deneyimi sağlamak için öncelikle gerekli verileri taşımaya odaklanın. İlk geçiş sürecini kolaylaştırmak için canlı yayına geçtikten sonra kritik olmayan verileri taşımayı düşünün.
Riskleri proaktif bir şekilde azaltın
Bir geçişten önce zorlukları öngörmek ekibinizin yolda kalmasına yardımcı olacaktır. Açık iletişim, proaktif planlama ve veri bütünlüğüne odaklanma, sorunsuz bir geçiş deneyiminin yolunu açacaktır.
Bölüm 2
Müşteri başarı hikayeleri
Equifax, 20,000'den fazla çalışanı Workspace'e taşıyarak kültürel dönüşümü hızlandırıyor.
ABD'deki üç kredi raporlama kuruluşundan biri olan Equifax, her yıl milyonlarca tüketici ve işletmenin finansal hedeflerine ulaşmalarına yardımcı oluyor. Equifax, Google Workspace'i benimseyerek işletmesi genelinde kültürel dönüşümü yönlendirdi. 21,000 ülkedeki çalışanlar için Workspace'i dağıtmadan önce yaklaşık 20 kullanıcının verilerini taşıdı. Teknolojiyi bir kaldıraç olarak kullanarak Equifax, iş gücünün bir iş birliği ve topluluk kültürü oluşturmasına yardımcı oldu ve bunun sonucunda her gün yaklaşık 100,000 Google Chat mesajı alındı. Workspace'in basitliği ve güvenliği ve her yerden belgeler üzerinde çalışma olanağı, Equifax'in iletişimi ve iş birliğini kolaylaştırmasına yardımcı oldu.
Brezilya hükümet kurumu 3.5 milyondan fazla kişiyi göç ettiriyor file2 ay içinde Workspace'e
Brezilya'da, Ministério Público do Estado do Amapá (MP-AP), Amapá Eyaleti'nin Kamu Savcılığı'dır. Brezilya Federal Anayasası tarafından yönetilen ve hukuku, demokrasiyi ve bireylerin ve toplumun çıkarlarını bir bütün olarak savunmaya kendini adamış bir kurumdur. 2 ayda, 4 milyondan fazla kurumsal veriyi kapsayan 3.5TB veriyi taşıdı files. Şimdi, MP-AP'nin %99.9 hizmet çalışma süresi ve çalışanlar arasında %90 Google Workspace benimseme oranı var. Uzaktan çalışanlar için daha fazla esneklik, ekipler ve harici varlıklar arasında daha kolay belge paylaşımı ve kurum tarafından depolanan veriler üzerinde daha fazla yönetim kazandı.
LifeCell, verimliliği artırmak için 1,200 aydan kısa bir sürede 3'den fazla çalışan için tam teşekküllü bir geçiş gerçekleştiriyor
2004 yılında kurulan LifeCell, Hindistan'ın en büyük kök hücre ve doku depolama bankasıdır. Genetik tarama testlerinin ana sağlayıcısıdır ve hücre ve doku tabanlı tedavilerde lider bir oyuncudur. LifeCell, 3'den fazla çalışan için 1,200 aydan kısa sürede tam teşekküllü bir Google Workspace geçişi gerçekleştirdi ve bu da ayrıntılı gizlilik ayarlarıyla iş birliği yeteneklerini dönüştürdü. Google Workspace ayrıca, spam saldırılarını sıfıra indirerek kuruluşun üst düzey yönetimden ön saflardaki personele kadar iş akışı verimliliğini artırmasına yardımcı oldu.
Humana, 4 ay içinde 13,000 kullanıcıyı Workspace'e taşıdı, BT maliyetlerini düşürdü ve güvenliği sıkılaştırdı. Google Workspace'teki kullanımı kolay iş birliği araçları, Finlandiya, Norveç ve İsveç'te bakım sağlama hizmetlerinde lider olan Humana'daki 13,000 saha ve ofis ekibi üyesi arasında moral ve verimliliği artırdı. BT ekibi artık zamanla test edilmiş Workspace güvenlik özelliklerinin hassas müşteri verilerini güvende tuttuğundan emin ve Humana, Workspace'e taşımanın teknik destek taleplerini en az %50 oranında azaltmasını bekliyor. Humana, 22 milyon e-posta, 55 milyon belge ve 5.5 milyon takvim öğesi dahil olmak üzere 4.5 TB veri taşıdı.
Humana ekibinin Google Workspace ile önceki platformumuza göre daha mutlu ve üretken olduğundan %100 eminim. Chrom OS ile birlikte verilerimiz her zamankinden daha güvenli hale gelecek.”
Adam Nerell CIO, Humana
Colgate-Palmolive 28,000 ayda 6 kullanıcıyı Workspace'e taşıyor
“Google Workspace, tek oturum açma ve tek dizinle gerçekten entegre bir araç seti olduğu için öne çıktı. Google Workspace, şirket içi mirası olmadan bulut için oluşturuldu. Google'ın bulut iş birliğinde en büyük yenilikçi olmaya devam edeceğini ve birlikte büyüyebileceğimiz bir ortak olacağını düşündük,” diyor küresel tüketici ürünleri şirketi Colgate-Palmolive'de iş birliği direktörü olan Mitch Cohen. Sadece üç ayda, kullanıcıların %94'ünden fazlası Google Drive'ı aktif olarak kullanıyordu ve sadece bir ayda 57,000 saatten fazla Google Meet oturumu gerçekleştirildi. Şimdi, Colgate'deki C-suite'ten posta odasına kadar herkesin bir Google Workspace hesabı var ve bunu günlük olarak kullanıyor.
Bölüm 3
Google'dan göç araçları ve kaynakları
Göç sırasında kuruluşlar, planlamadan yürütmeye kadar süreci kolaylaştırmak için Google'ın sunduğu çeşitli birinci ve üçüncü taraf araçlara, süreçlere ve desteğe erişebilir.
Workspace hesap temsilciniz
İlk durağınız olarak, ortak ekosistemimizle yakın bir şekilde çalışan ve geçişi gerçekleştirirken çeşitli uçtan uca hizmetler sunan Google Workspace hesap temsilcinizle iletişime geçin. Bu hizmetlere danışmanlık, danışmanlık, teknik hesap yönetimi, değişim yönetimi, etkinleştirme ve eğitim, dönüşüm laboratuvarları ve daha fazlası dahildir. Hesap temsilciniz, geçiş ihtiyaçlarınız için doğru ortağı bulmanız için sizinle birlikte çalışacaktır.
Ortaklar
Yönetilen hizmetler ve uygulama ortaklarından oluşan geniş ağımız, müşterilerin kendileri için doğru çözümü seçmelerine yardımcı olur ve genel geçiş ve dağıtıma öncülük eder. Ortaklarımız, 200,000'e kadar çalışanı olan büyük müşterileri destekleme konusunda onlarca yıllık deneyimlerini getirerek birçok kuruluşa Workspace yolculuklarında eşlik eder.
Google Workspace, tüm bölgelerdeki ortaklarla stratejik ortaklıklara sahiptir. Teknoloji ortakları (ISV'ler) veri geçiş sürecine yardımcı olur ve ayrıca kuruluşun bayi ortağıyla bağlantı kurar. Hesap yöneticinizle birlikte, seçtiğiniz ortak, Google tarafından önerilen aşamaların her biri için ayrıntılı bir plan oluşturmak üzere sizinle birlikte çalışacaktır. Bu aşamalar, keşif, strateji oturumları, etkinleştirme, eğitim ve planlamadan dağıtıma ve sonrasına kadar demoları içerebilir. Ortakların tam listesi burada bulunabilir.
Profesyonel hizmetler
Ek olarak, hesap temsilcisi ekibiniz, hizmet ortağınızı tamamlamak ve dağıtım yolculuğunu ek bir teknik, değişim yönetimi ve yönetişim desteği katmanıyla güvence altına almak için Google Profesyonel Hizmetleri ile çalışabilir. Bu destek, uzman danışmanlara erişim, en iyi uygulamalar, önemli uygulama kilometre taşlarının başarısını garantilemek için Google Ürün ve Mühendislik ekibiyle bağlantı ve daha fazlasını içerebilir. Google Profesyonel Hizmetleri tarafından sunulan hizmetlerin tam listesi burada bulunabilir.
Ekiplerimiz, müşterileri planlama aşamasından başarılı bir lansmana kadar olan geçiş yolculuğunda yönlendirmek için özel bir metodoloji ve araçlar geliştirdi. ÖrneğinampGoogle Workspace Migrate ile tek bir yerden birden fazla Google Workspace çekirdek hizmetine büyük ölçekli geçişleri yönetebilirsiniz. E-postanızı, takviminizi, kişilerinizi, klasörlerinizi taşımak için en iyi seçeneği seçmenize yardımcı olmak üzere ayrıntılı belgeler ve dağıtım kılavuzları sağlıyoruz. files ve Google Workspace'e izinler. Her adımda size yardımcı olmak için kaynakları derledik, bunlar şunları içerir:
- Büyük kuruluşlar için kurumsal dağıtım kaynakları ve dağıtım kılavuzumuz. Kuruluşlar, Google Workspace'i büyük kuruluşlara sunmak için bu değişiklik yönetimi kaynaklarını ve teknik kılavuzları kullanabilir. Google Workspace'i kullanıcılarınıza tanıtmak, hizmetleri ve veri geçişini test etmek ve tüm kuruluşunuzun geçişini başarıyla gerçekleştirmek için 90 günlük dağıtım planımızı izleyin.
- Ayrıntılı rehberlik için teknik dağıtım kılavuzları ve geçiş kılavuzları. Bu kaynaklar, Microsoft Outlook'tan Google Workspace'e veri geçişi gibi daha ayrıntılı konular hakkında ayrıntılı, kapsamlı bilgiler sağlar.
Google Workspace, kurumsal organizasyonları modern işbirliği araçları ve güvenli bir bulut ortamıyla güçlendirir. Yapılandırılmış bir yaklaşım, kanıtlanmış araçlar ve uzman desteğiyle, geçiş yönetilebilir bir süreçtir. Google Workspace'in iş gücünüzün tüm potansiyelini ortaya çıkarmasına yardımcı olmasına izin verin.
Belgeler / Kaynaklar
 |
Google Workspace UYGULAMASI [pdf] Kullanıcı Kılavuzu Çalışma Alanı UYGULAMASI, Çalışma Alanı, UYGULAMA |