ExperTrain 2019 Excel Kullanıcı Kılavuzunda Adlandırma Aralıkları
giriiş
Adlandırılmış aralıklar, çalışma sayfasındaki hücreleri veya hücre gruplarını kolayca tanımlamak için kullanışlıdır.
Bir hücreye veya aralığa B1 veya C16:E25 demek yerine Veri Aralığı veya Gider Listesi gibi bir ad verebilirsiniz.
Bazı durumlarda adlandırılmış aralık, içe aktarılacak verileri tanımlamanın en kolay yoludur (örneğin, Microsoft Access'te).
Adlandırılmış Aralık Oluşturma
Yöntem 1 – Eski tarafındanample
- a) Adlandırmak istediğiniz aralığı vurgulayın.
- b) Formül Çubuğunun solundaki Ad Kutusuna tıklayın.
- c) Seçilen hücre veya aralık için bir ad yazın.
- d) Enter'a basın.
Yöntem 2 – İletişim kutusuna göre
- a) Adlandırmak istediğiniz aralığı vurgulayın.
- b) Aşağıdakilerden birine tıklayın:
Ben. Giriş sekmesinin Tanımlı Adlar grubundaki Ad Yöneticisi ve ardından Yeni… düğmesi; veya
ii. Giriş sekmesinin Tanımlı Adlar grubunda Adı Tanımlayın. Her iki durumda da Yeni Ad iletişim kutusu açılır.
- c) Ad: kutusuna aralık için bir ad girin.
- d) Bir Kapsam Seçin: adlandırılmış aralık için (açıklama için aşağıdaki Adlandırılmış Aralıkların Kapsamı bölümüne bakın).
- e) Gerekirse bir Yorum girin.
- f) Şunu ifade eder: kutusu zaten gerekli hücreyi veya aralığı içermelidir.
Not: Bu aralığı manuel olarak düzenlerseniz, adlandırılmış aralık beklendiği gibi çalışmayabileceğinden dolar işaretlerini silmemeye dikkat edin (açıklama için aşağıdaki 'Mutlak' ve 'Göreceli' Adlandırılmış Aralıklar bölümüne bakın). - g) Tamam'a tıklayın ve gerekirse Ad Yöneticisini kapatın.
İPUCU: Adlandırılmış aralıklar bir harfle başlamalı ve boşluk veya (çoğu) noktalama işareti içermemelidir.
İpucu: Bir formülü incelerken veya sorun giderirken, işlev adları ile adlandırılmış aralıklar arasında ayrım yapmayı zorlaştırabileceğinden, adlandırılmış bir aralık için tamamen büyük harfler kullanmaktan kaçının.
Adlandırılmış Bir Aralığa Atlama Bir hücreye veya aralığa hızla gitmek için Ad Kutusunu kullanabilirsiniz.
a) Ad Kutusunun sağındaki aşağı oka tıklayın.
b) Değiştirmek istediğiniz adlandırılmış aralığı seçin. c) Aşağıdakilerden birini yapın:
İpucu: Ad Kutusundan birini seçip ardından Ad Kutusu aşağı okunu tıklatıp CTRL tuşuna basarken başka bir adlandırılmış aralık seçerek birden çok adlandırılmış aralık seçin.
Adlandırılmış Aralığı Düzenleme
a) Ad Yöneticisi'ni tıklayın 
Formüller sekmesinin Tanımlı Adlar grubunda.- b) Değiştirmek istediğiniz adlandırılmış aralığı seçin.
- c) Aşağıdakilerden birini yapın:
Ben. İletişim kutusunun altındaki Referans: kutusuna tıklayın.
ii. Referansı manuel olarak düzenleyin veya çalışma sayfasındaki gerekli hücrelerin üzerine tıklayıp sürükleyin.
Not: Bu aralığı manuel olarak düzenlerseniz, adlandırılmış aralık beklendiği gibi çalışmayabileceğinden dolar işaretlerini silmemeye dikkat edin (açıklama için aşağıdaki 'Mutlak' ve 'Göreceli' Adlandırılmış Aralıklar bölümüne bakın).
iii. ✔'e tıklayın veya Enter'a basın
Alternatif olarak…
Ben. Düzenle… düğmesini tıklayın
.
ii. Gerektiğinde değişiklik yapın.
iii. Tamam'ı tıklayın.
Not: Bu yöntem aynı zamanda aralığı yeniden adlandırmanıza da olanak tanır. - d) Bitirdiğinizde Kapat'a tıklayın.
'Mutlak' ve 'Göreceli' Adlandırılmış Aralıklar
Mutlak adlandırılmış aralıklar
Basitçe söylemek gerekirse, mutlak adlandırılmış aralık, referansında dolar işareti bulunan aralıktır; örn. $A$1:$E$10. Bu, adlandırılmış aralığı nerede kullanırsanız kullanın (örneğin bir formülde veya bağlantı vermek için), her zaman söz konusu belirli hücreye veya hücrelere atıfta bulunacağı anlamına gelir. Mutlak adlandırılmış aralıklar, fareyi kullanarak adlandırılmış aralık için hücreleri seçtiğinizde varsayılan olarak oluşturulur.
Göreceli adlandırılmış aralıklar
Göreli adlandırılmış aralık, onu kullandığınız seçili hücreden 'uzakta' olan bir hücreye veya aralığa işaret eden aralıktır. Göreli olarak adlandırılmış bir aralığın referansındaki tüm sütun harflerinin veya satır numaralarının önünde dolar işareti bulunmaz. Aslında, hiç dolar işareti olmayabilir. Aşağıdaki resimde C2 hücresindeki formülde göreli adlandırılmış aralık – Hücreden Sola kullanılmıştır. Sola Hücre her zaman soldaki hücreye atıfta bulunacak şekilde oluşturulduğundan, formül sütunun altına kopyalandığında çalışacaktır. Sola Hücre mutlak bir adlandırılmış aralık olsaydı, formül her seferinde aynı sonucu verirdi.
Göreli adlandırılmış aralık oluşturma
Aşağıdaki talimatlar, seçilen hücrenin solundaki bir hücre için göreli adlandırılmış aralık oluşturmaya yöneliktir. Ancak prensip, oluşturmak istediğiniz diğer göreli adlandırılmış aralıklar için aynıdır. Eski içinampDosyada, seçilen bir hücrenin hemen üzerinde dört hücreden oluşan göreli bir adlandırılmış aralık oluşturmak istiyorsanız en az A5 hücresini seçmeniz gerekir. Daha azı (örneğin, A1'den A4'e kadar olan hücreler), örnek olarak verilebilecek dört Excel İleri Düzey Kurs hücresine sahip olmayacaktır.ampley.
a) Çalışma sayfasında solunda başka bir hücre bulunan herhangi bir hücreyi seçin (yani A sütununda olmayan herhangi bir hücre).
b) Aşağıdakilerden birine tıklayın:
c) Ad: kutusuna aralık için bir ad girin.
d) Bir Kapsam Seçin: adlandırılmış aralık için (açıklama için aşağıdaki Adlandırılmış Aralıkların Kapsamı bölümüne bakın).
e) Gerekirse bir Yorum girin.
f) Başvuru yeri: kutusuna, seçilen hücrenin solundaki hücrenin referansını girin. Eski içinampdosyasında B1 hücresini seçtiyseniz, Başvuru yeri: kutusuna girilecek hücre A1'dir. Sütun harfleri veya satır numaralarında dolar işareti olmadığından emin olun. g) Tamam'a tıklayın ve gerekirse Ad Yöneticisini kapatın.
Adlandırılmış Bir Aralığı Silme
a) Ad Yöneticisi'ni tıklayın Formüller sekmesinin Tanımlı Adlar grubunda.
b) Silmek istediğiniz adlandırılmış aralığı seçin.
c) Sil düğmesine tıklayın 
.
d) Tamam'a tıklayın.
e) Kapat'a tıklayın.
İPUCU: Adlandırılmış aralığı kullanan formüller artık #Ad döndürecek mi? hata.
Adlandırılmış Aralıkların Kapsamı
Yukarıda adlandırılmış bir aralık oluşturmak için açıklanan yöntem, adın (kapsamın) çalışma kitabının herhangi bir sayfasında kullanılmasını sağlar. Bu nedenle kapsamı çalışma kitabının tamamını kapsar.
Bazı durumlarda, adlandırılmış aralığın kapsamının yalnızca bir sayfa için belirlenmesi istenebilir.
Not: Mevcut bir adlandırılmış aralığın kapsamını değiştirmek mümkün değildir. Yukarıda açıklandığı gibi yeniden oluşturmanız ve eskisini silmeniz gerekir.
Formülde Adlandırılmış Aralık Kullanma
Adlandırılmış aralıklar formüllerde kullanılabilir (örn. =TOPLA(VeriAralığı)) burada VeriAralığı bir hücre aralığına karşılık gelir (örn. B2:E25).
Adlandırılmış bir aralığı bir formüle şu şekilde girebilirsiniz:
Ben. Elle yazarak;
ii. 'Formül Otomatik Tamamlama Listesi'nden seçilerek;
iii. 'Ad Yapıştır' iletişim kutusundan seçilmesi.
Adlandırılmış aralığı formüle aşağıdaki gibi girin:
Yöntem 1
a) Formülü girmek istediğiniz hücreyi seçin.
b) Eşittir simgesini ( = ) yazın ve formülü yazmaya başlayın.
c) Adlandırılmış aralığa girmek istediğiniz noktada adının ilk birkaç karakterini yazmaya başlayın.
'Formül Otomatik Tamamlama Listesi', yazdıklarınızla eşleşen işlevlerin VE adlandırılmış aralıkların bir listesiyle birlikte görünecektir.
d) Adı yazmaya devam edin veya,
Ben. listede çift tıklayın veya
ii. listede adlandırılmış aralığı vurgulayın ve tuşuna basın
Klavyedeki sekme.
e) Formülü tamamlayın ve girin.
Yöntem 2 (adlandırılmış aralıklarınızın yazılışını hatırlayamıyorsanız kullanışlıdır)
a) Formülü girmek istediğiniz hücreyi seçin.
b) Eşittir simgesini ( = ) yazın ve formülü yazmaya başlayın.
c) Adlandırılmış aralığa girmek istediğiniz noktada klavyede F3 tuşuna basın.
Ad Yapıştır iletişim kutusu görüntülenir.
d) Ad yapıştır listesinde gerekli adlandırılmış aralığı seçin.
e) Tamam'a tıklayın.
f) Formülü tamamlayın ve girin.
Yöntem 3 (adlandırılmış aralıklarınızın yazılışını hatırlayamıyorsanız da kullanışlıdır)
a) Formülü girmek istediğiniz hücreyi seçin.
b) Eşittir simgesini ( = ) yazın ve formülü yazmaya başlayın.
c) Adlandırılmış aralığa girmek istediğiniz noktada Formüller sekmesinin Tanımlı Adlar grubuna tıklayın. Adlandırılmış aralıkların bir listesi görünür.
d) Listeden gerekli adlandırılmış aralığı seçin.
e) Formülü tamamlayın ve girin.
Not: Bir formülde adlandırılmış bir aralık kullanıldığında mutlak bir referans görevi görür. Ancak sonuç olarak, formül içeren bir formülü kopyalarken her zaman istenen etkiyi yaratmayabilir. Bkz. Başvuru Kılavuzu: Excel 2019 Hesaplamalara Giriş.
Köprüde Adlandırılmış Aralık Kullanma
Adlandırılmış aralık bir hücreye veya aralığa atıfta bulunduğundan, bir köprüde başvuru olarak kullanılabilir.
Aynı çalışma kitabındaki adlandırılmış aralığa köprü
Farklı bir çalışma kitabındaki adlandırılmış aralığa köprü
Tüm Adlandırılmış Aralıkların Listesini Oluşturun
a) Altında ve sağında, çalışma kitabındaki adlandırılmış aralık sayısı kadar boş hücrenin bulunduğu bir hücre seçin.
Adlandırılmış Aralıkları Mevcut Formüllere Uygula
Çalışma kitabında artık aralık olarak adlandırılan hücreleri veya aralıkları içeren formülleriniz varsa, hücre başvurularını otomatik olarak adlarla değiştirebilirsiniz.
ÖrneğinampDosyada, aşağıdaki SUM işlevi bağımsız değişken olarak A2:A10 aralığını içerir. A2:A10 aralığı artık Veri Aralığı olarak adlandırılmıştır. Formüldeki A2:A10 değerini otomatik olarak Veri Aralığı ile değiştirebilirsiniz.
Tablodaki Başlıklardan Adlandırılmış Aralıklar Oluşturma
Çalışma sayfasında bir veri tablonuz varsa, tablonun sütun ve/veya satır başlıklarına göre otomatik olarak başlıklar oluşturabilirsiniz.
c) İlgili verilerin adları olarak üst satırdaki ve sol sütundaki değerleri kullanmak istediğinizi onaylamak için Tamam'ı tıklayın.
d) Adlandırılmış aralıkların oluşturulduğunu onaylamak için Ad Kutusu aşağı okunu tıklayın.
Excel'in otomatik olarak adlandırılmış bir aralık oluşturduğu durumlar
Excel'de kullanıldığında otomatik olarak adlandırılmış aralıklar oluşturan bazı veri araçları vardır.
Yani, adlandırılmış aralıkların birdenbire ortaya çıktığını görürseniz, aşağıda Excel araçlarının ve bunların oluşturdukları ilişkili adlandırılmış aralıkların bir listesi bulunmaktadır.
Bu adlandırılmış aralıklar, çalışma kitabında yapmaya çalıştığınız diğer şeyleri engelliyorsa.
Dinamik Adlandırılmış Aralıklar
Veri tablolarına başvuran adlandırılmış aralıkları etkileyen bir sorun, sağ tarafa fazladan sütunlar veya veri tablosunun altına yeni satırlar eklerseniz, adlandırılmış aralığın bunları içerecek şekilde kendisini otomatik olarak genişletmemesidir.
Bunu önlemenin bir yolu, kendisini otomatik olarak yeniden boyutlandıracak 'dinamik' adlı bir aralık oluşturmaktır.
Bu, tablonun nerede başlayacağını belirlemek ve ardından yüksekliğini ve genişliğini hesaplamak için OFFSET işlevi kullanılarak gerçekleştirilir. Dolayısıyla, adlandırılmış aralık bir formüle dayalı olduğundan, her değişiklik yapıldığında boyutunu yeniden hesaplayacaktır.
=OFFSET(başvuru, satırlar, sütunlar, yükseklik, genişlik)
Ben. referans, veri tablosunun sol üst köşesindeki hücredir.
ii. satırlar ve sütunlar, veri tablosunun referanstan kaç hücre uzakta başlayacağını gösterir. Bu neredeyse her zaman 0 ve 0 olacaktır, yani tablonun başlangıç noktası sol üst köşeyle aynıdır.
iii. yükseklik, adlandırılmış aralığın kaç hücre yüksekliğinde olmasını istediğinizdir. Bu, hücre sayısını dikey olarak saymak için COUNTA işlevi kullanılarak yapılır.
iv. genişlik, adlandırılmış aralığın kaç hücre genişliğinde olmasını istediğinizdir. Bu, hücre sayısını yatay olarak saymak için COUNTA işlevi kullanılarak yapılır.
Eski sevgiliampAşağıdaki dosya, sol üst köşesi sayfa1'in A1 hücresinde bulunan herhangi bir boyuttaki veri tablosu için dinamik bir adlandırılmış aralık oluşturmak üzere OFFSET işlevinin nasıl kullanılabileceğini gösterir.
Not: Formüllere dayalı adlandırılmış aralıklar Ad Kutusunda görünmez. Ancak adlarını doğrudan bir formüle yazarak, yazarken işlevler listesinden seçim yaparak, Formülde Kullan düğmesinden (Formüller sekmesi > Tanımlı Adlar grubu) seçim yaparak veya F3 tuşuna basarak kullanılabilirler.
Belgeler / Kaynaklar
 |
ExperTrain 2019 Excel'de Adlandırma Aralıkları [pdf] Kullanıcı Kılavuzu 2019 Excel'de Aralıkları Adlandırma, 2019, Excel'de Aralıkları Adlandırma, Excel'de Aralıklar |