Avaya 9504 IP Telefon (Model 700500206) Kullanım Kılavuzu

giriiş

This manual provides comprehensive instructions for the Avaya 9504 IP Phone, a digital phone designed for use with Avaya IP Office systems. It covers essential information for product setup, daily operation, routine maintenance, and basic troubleshooting. Please read this manual thoroughly to ensure proper use and to maximize the functionality of your device.

Kurulum Talimatları

Before beginning, ensure your Avaya IP Office system is running Release 7.0(5) or higher, as this phone requires compatible system software.

1. Telefonu Bağlama

Identify the ports on the rear of the phone for network, handset, and optional headset connections.

Şekil 1: Arka view of the Avaya 9504 IP Phone, highlighting the various connection ports for power, network, and accessories.

• Ağ bağlantısı: Telefonunuzun ağ giriş/çıkış jakından telefonun arkasındaki LAN portuna bir Ethernet kablosu bağlayın.
• Telefon Bağlantısı: Plug the coiled cord from the handset into the designated handset port.
• Kulaklık Bağlantısı (İsteğe bağlı): If using a headset, connect it to the headset jack.
• Güç Bağlantısı: Connect the power adapter (if required, depending on Power over Ethernet (PoE) availability) to the power port and then to an electrical outlet.

2. İlk Önyükleme

Once connected, the phone will power on and begin its boot-up sequence. The display will show system information and then typically prompt for user login or display the main idle screen, indicating it is ready for use.

Kullanım Talimatları

The Avaya 9504 IP Phone features a 4-line display, 12 programmable buttons, 10 fixed feature buttons, paperless labeling, a speakerphone, and a 5-way navigation cluster.

Şekil 2: Ön view of the Avaya 9504 IP Phone, showing the display, navigation cluster, programmable buttons, and fixed feature buttons.

Temel Çağrı Fonksiyonları

• Arama yapmak: Ahizeyi kaldırın veya Konuşmacı Düğmeye basın, ardından numarayı çevirin.
• Bir Aramayı Cevaplama: Lift the handset or press the flashing line button, or press the Konuşmacı düğme.
• Aramayı Bitirme: Telefonu yerine koyun veya basın. Konuşmacı Tekrar düğmeye basın.
• Tutmak: Bir arama sırasında tuşuna basın. Tutmak button. Press the line button again to retrieve the call.
• transferi: Bir arama sırasında tuşuna basın. Aktarım button, dial the new extension/number, and then press Aktarım Tekrar.

Özellikleri Kullanma

• Programlanabilir Düğmeler: The 12 buttons to the right of the display can be programmed for various functions such as speed dials, line appearances, or feature access. Refer to your system administrator for specific programming.
• Sabit Özellik Düğmeleri: Şu gibi düğmeleri kullanın: Mesaj, İletişim, Ev, Tarih, Yeniden, Sesini kapatmak, Ve Hacim for quick access to common functions.
• Navigasyon Kümesi: Kullanın OK button and arrow keys to navigate menus and select options on the display.
• Hoparlör: Basın Konuşmacı Hoparlör özelliğini etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için kullanılan düğme.
• Kulaklık: Basın Kulaklık button to switch between handset/speaker and headset audio.

Bakım

Telefonu Temizleme

To maintain the appearance and functionality of your Avaya 9504 IP Phone:

• Yumuşak, hafif sert bir bez kullanınamp cloth to wipe down the phone's surfaces.
• Avoid using abrasive cleaners, solvents, or harsh chemicals, as these can damage the phone's finish and internal components.
• Ensure no liquid enters the phone's openings.

Çevresel Hususlar

Telefonu kuru bir ortamda, doğrudan güneş ışığından, aşırı sıcaktan ve nemden uzak tutun. Cihazın etrafında yeterli havalandırma olduğundan emin olun.

Sorun giderme

If you encounter issues with your Avaya 9504 IP Phone, try the following basic troubleshooting steps:

• No Dial Tone/No Power:
  • Check all cable connections, especially the network and power cables, to ensure they are securely plugged in.
  • If using a power adapter, verify the outlet is functional.
• Ekran Çalışmıyor:
  • Ensure the phone is receiving power.
  • Try restarting the phone by unplugging and re-plugging the power/network cable.
• Kötü Arama Kalitesi:
  • Ağ kablosunun hasar görüp görmediğini kontrol edin.
  • Ensure your network connection is stable.
  • If using a headset, ensure it is properly connected and functional.
• Düğmeler Yanıt Vermiyor:
  • Telefonu yeniden başlatın.
  • Ensure the phone's firmware is up to date (contact your system administrator).

For more complex issues or system-related problems, please contact your IT department or Avaya system administrator.

Özellikler

Garanti ve Destek

This Avaya 9504 IP Phone is a Certified Refurbished product. It has been tested and certified to function like new. It typically includes a minimum 90-day warranty from the seller.

For warranty claims, technical support, or further assistance, please contact the seller from whom you purchased the product. For system-specific inquiries or advanced configurations, consult your Avaya IP Office system administrator.